Bản tin nội bộ

HỒ SƠ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

Đăng vào bởi AN PHÁT ĐẠT

CHECKLIST HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

01. PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

01.01. ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

  • ☐ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp + Giấy xác nhận có mã vạch nêu rõ ngành nghề kinh doanh
  • ☐ Hồ sơ đăng ký thành lập
  • ☐ Điều lệ công ty
  • ☐ Hồ sơ đăng ký thay đổi lần 01
  • ☐ Hồ sơ đăng ký thay đổi lần 02
  • ☐ Hồ sơ đăng ký thay đổi lần 03
  • ☐ Hồ sơ đăng ký thay đổi lần 04
  • ☐ Hồ sơ đăng ký thay đổi lần 05

Lưu ý hồ sơ thay đổi gồm :

    • ☐ Quyết định của Chủ sở hữu
    • ☐ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi
    • ☐ Giấy ủy quyền (nếu có)
    • ☐ Giấy xác nhận về việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp / giấy xác nhận có mã vạch (nếu được cấp)
    • ☐ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
    • ☐ Điều lệ sửa đổi, bổ sung 
    • ☐ Thông báo thay đổi con dấu (nếu có)
    • ☐ Mẫu dấu mới / hồ sơ liên quan đến con dấu (nếu có)
    • ☐ Thông báo chuyển trụ sở (nếu có)
    • ☐ Các văn bản, thông báo khác phát sinh từ lần thay đổi

01.02. CHỦ SỞ HỮU – NGƯỜI ĐẠI DIỆN

  • ☐ CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu
  • ☐ CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (nếu khác chủ sở hữu)
  • ☐ Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật (nếu có)
  • ☐ Quyết định của chủ sở hữu
  • ☐ Giấy ủy quyền

01.03. VỐN ĐIỀU LỆ – GÓP VỐN

  • ☐ Hồ sơ đăng ký vốn điều lệ
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    • Điều lệ công ty
    • Quyết định của Chủ sở hữu về vốn điều lệ (nếu có)
  • ☐ Hồ sơ góp vốn thực tế
    • Chứng từ góp vốn
    • Ủy nhiệm chi/Giấy báo Có ngân hàng (nếu góp vốn bằng chuyển khoản)
    • Phiếu thu (nếu góp vốn bằng tiền mặt và trường hợp được phép sử dụng tiền mặt)
    • Biên bản giao nhận tài sản (nếu góp vốn bằng tài sản)
  • ☐ Sổ theo dõi vốn góp
    • S23-DNN – Sổ theo dõi chi tiết vốn góp của chủ sở hữu. Đây là mẫu sổ trực tiếp theo dõi vốn góp theo Thông tư 133.

01.04. PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

  • ☐ Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ
  • ☐ Nội quy PCCC
  • ☐ Hồ sơ phân công người phụ trách PCCC
  • ☐ Hồ sơ kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị PCCC

01.05. CON DẤU – CHỮ KÝ SỐ

  • ☐ Hồ sơ con dấu, thông báo mẫu dấu
  • ☐ Quy chế quản lý và sử dụng con dấu (nếu có)
  • ☐ Chữ ký số ( Token )
  • ☐ Hợp đồng/đăng ký dịch vụ chữ ký số
  • ☐ Hồ sơ gia hạn/thay đổi chữ ký số (nếu có)

01.06. HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ – TRỤ SỞ

  • ☐ Hợp đồng thuê trụ sở
  • ☐ Phụ lục hợp đồng (nếu có)
  • ☐ Biên bản bàn giao trụ sở
  • ☐ Chứng từ thanh toán tiền thuê
  • ☐ Hồ sơ pháp lý của bên cho thuê
  • ☐ Hồ sơ gia hạn/chấm dứt hợp đồng (nếu có)
AN PHÁT ĐẠT