CHECKLIST HỒ SƠ DOANH NGHIỆP

02. NHÂN SỰ – NGƯỜI LAO ĐỘNG – BHXH

02.01. HỒ SƠ NHÂN SỰ

• ☐ Danh sách nhân sự hiện tại
• ☐ Hồ sơ cá nhân từng người
• ☐ CCCD
• ☐ Thông tin tài khoản ngân hàng
• ☐ Bằng cấp/chứng chỉ liên quan (nếu có)

→ Mỗi người 01 folder riêng.

02.01. HỒ SƠ NHÂN SỰ
├── NV01 - Nguyễn Văn A
└── NV02 - Nguyễn Văn B

• ☐ Hợp đồng lao động
• ☐ Phụ lục hợp đồng (nếu có)
• ☐ Hợp đồng/thỏa thuận thử việc (nếu có)
• ☐ Quyết định tiếp nhận/bổ nhiệm (nếu có)

02.03. TIỀN LƯƠNG – CHẤM CÔNG

• ☐ Quy chế tiền lương
• ☐ Thang/bảng lương
• ☐ Quyết định mức lương
• ☐ Bảng chấm công ( In ra ký Giám đốc và lưu )
• ☐ Bảng tính lương ( In ra ký Giám đốc và lưu )
• ☐ Bảng thanh toán tiền lương
• ☐ Chứng từ trả lương

02.04. BHXH – BHYT – BHTN

• ☐ Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH của doanh nghiệp
• ☐ Hồ sơ tham gia BHXH của người lao động
• ☐ Hồ sơ báo tăng
• ☐ Hồ sơ báo giảm (nếu có)
• ☐ Hồ sơ điều chỉnh thông tin (nếu có)
• ☐ Chứng từ nộp BHXH, BHYT, BHTN
• ☐ Hồ sơ giải quyết chế độ BHXH (nếu có)
• ☐ Hồ sơ đối chiếu BHXH

02.05. NỘI QUY – QUY CHẾ

• ☐ Nội quy lao động
• ☐ Quy định thời gian làm việc – nghỉ phép
• ☐ Quy chế tiền lương/thưởng (nếu có)
• ☐ Quy định bảo mật thông tin (nếu cần)

02.06. NGHỈ VIỆC – CHẤM DỨT HĐLĐ

• ☐ Đơn xin nghỉ việc
• ☐ Quyết định chấm dứt HĐLĐ
• ☐ Biên bản bàn giao
• ☐ Quyết toán tiền lương
• ☐ Hồ sơ báo giảm BHXH