120 CÂU HỎI KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ NHÂN VIÊN XNK

I. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU – THỦ TỤC HẢI QUAN – CHÍNH SÁCH MẶT HÀNG

1. Quy trình nhập khẩu & kiểm soát chất lượng

  1. Trình bày 8 bước nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc.

  2. Xác minh uy tín nhà cung cấp Trung Quốc.

  3. Quy trình đặt cọc – thanh toán an toàn.

  4. Những thông tin cần kiểm tra khi nhận báo giá.

  5. Vì sao phải yêu cầu ảnh/video lô hàng?

  6. Quy trình kiểm soát tiến độ sản xuất.

  7. Xử lý khi hàng không đúng mẫu.

  8. Quy trình đóng hàng – xếp container tại xưởng.

  9. Những lỗi khi đóng hàng và cách phòng tránh.

  10. 5 bước xử lý khi hàng thiếu số lượng.

  11. Thông tin cần kiểm tra khi book tàu/xe.

  12. Phân biệt EXW – FOB – CIF.

2. HS Code – Biểu thuế – Chính sách mặt hàng

  1. HS code là gì? Cấu trúc?

  2. 4 bước tra HS code chuẩn.

  3. Cách kiểm tra thuế NK – VAT năm 2025.

  4. Nhóm hàng phải kiểm tra chất lượng (KCL).

  5. Nhóm nội thất phải hợp quy CR.

  6. Nội dung bắt buộc của nhãn phụ.

  7. Khi nào phải xin CQ/CO/CA.

  8. Ba loại CO phổ biến nhập từ Trung Quốc.

  9. Mặt hàng cấm nhập khẩu.

  10. Mặt hàng hạn chế nhập khẩu.

  11. Xác định hàng phải kiểm tra chuyên ngành.

  12. 5 lỗi khiến doanh nghiệp khai sai HS code.

3. Thủ tục hải quan – thông quan

  1. Quy trình mở tờ khai nhập khẩu.

  2. Tiêu chí luồng xanh – vàng – đỏ.

  3. Quy trình xử lý luồng vàng.

  4. Quy trình xử lý luồng đỏ.

  5. Chuẩn bị khi kiểm hóa.

  6. 10 lý do hàng bị giữ tại cửa khẩu.

  7. Ai chịu tiền lưu bãi khi chậm thông quan?

  8. Cách xử lý khi thiếu chứng từ lúc mở tờ khai.

  9. Xử lý khi hải quan nghi vấn giá thấp.

  10. Free time cảng biển TQ & VN.

  11. Những sai sót khai báo khiến tăng thuế NK.

  12. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tham vấn giá.


II. BỘ CHỨNG TỪ – HỢP ĐỒNG – THANH TOÁN QUỐC TẾ

1. Bộ chứng từ nhập khẩu

  1. 10 chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu.

  2. Khác nhau giữa Invoice – PL – PI.

  3. Bill gốc và Seaway Bill khác nhau.

  4. Các phần chính của tờ khai hải quan.

  5. Những chỉ tiêu dễ sai trên tờ khai.

  6. Khi nào cần chứng thư kiểm định hàng?

  7. Lưu ý khi làm CO form E.

  8. Chứng từ xác minh giá trị hải quan.

  9. 5 lỗi chứng từ khiến hàng vào luồng vàng.

  10. Cách kiểm tra bill tàu.

2. Đàm phán – hợp đồng ngoại thương

  1. 12 điều khoản của hợp đồng ngoại thương.

  2. Điều khoản chất lượng phải ghi gì?

  3. Điều khoản quy cách đóng gói.

  4. Điều khoản phạt chậm giao hàng.

  5. Chuẩn bị khi đàm phán giá với Trung Quốc.

  6. Các hình thức thanh toán quốc tế & rủi ro.

  7. Lý do phải dùng Incoterms.

  8. Lỗi thường gặp khi ký hợp đồng INCOTERMS 2020.

  9. Điều khoản giải quyết tranh chấp.

  10. Điều khoản bồi thường khi hàng không đạt chất lượng.


III. LOGISTICS – VẬN TẢI – QUẢN LÝ FORWARDER

  1. Các loại container phổ biến.

  2. Cách tính trọng lượng tính cước.

  3. Sự khác nhau FCL – LCL.

  4. Thông tin trên bill tàu.

  5. Vì sao phải có số container + seal trước khi hàng rời xưởng.

  6. Chi phí phát sinh khi vận tải bộ TQ – VN.

  7. Cách xử lý khi xe bị chuyển luồng tại cửa khẩu.

  8. Lý do forwarder báo phí tăng bất thường.

  9. 5 rủi ro trong logistics xuyên biên giới.

  10. Khi nào dùng FCA thay EXW.

Nhà cung cấp & forwarder liên quan đến logistics:

83. Lưu ý khi làm việc với forwarder Trung Quốc.


IV. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP – SÀNG LỌC – GIÁM SÁT SẢN XUẤT

  1. Dấu hiệu nhà cung cấp không uy tín.

  2. Cách xác minh chủ sở hữu nhà máy.

  3. Làm việc hiệu quả trên 1688/Alibaba.

  4. Lý do yêu cầu quay video khi đóng hàng.

  5. Các thời điểm cần giám sát nhà cung cấp.

  6. 5 kỹ năng khi làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc.

  7. Cách thương lượng khi bị yêu cầu trả 100% trước.

  8. Cách xử lý tranh chấp chất lượng.

  9. 10 lỗi khiến nhà cung cấp giao hàng sai.


V. KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH – MÁY MÓC – LƯU TRỮ HỒ SƠ

1. Kiến thức theo ngành hàng công ty bạn

  1. Sàn gỗ nhựa WPC – HS code & yêu cầu KCL.

  2. Tấm MgO – có phải kiểm tra chất lượng không?

  3. Tấm ốp than tre – có phải test formaldehyde/VOC?

  4. Tấm ốp SPC & sàn SPC – hợp quy & HS code.

  5. Công tắc – ổ cắm điện – yêu cầu CR?

  6. Khóa thẻ từ khách sạn – yêu cầu hợp quy?

  7. Đèn trang trí LED/đèn chùm – quy định KCL & nhãn năng lượng.

  8. Vải dán tường – cần kiểm tra chất lượng không?

  9. Đồ nội thất khách sạn – nhóm phải kiểm tra VOC/formaldehyde.

  10. Két sắt mini & đồ sứ khách sạn – yêu cầu giấy tờ nào?

2. Nhập khẩu máy móc – dây chuyền sản xuất

  1. Bộ chứng từ khi nhập dây chuyền đồng bộ.

  2. HS code máy móc phân loại theo nguyên tắc nào?

  3. Phân biệt dây chuyền đồng bộ và máy lẻ.

  4. Khai báo khi nhập nguyên chiếc.

  5. Khai báo khi nhập dạng breakdown.

  6. Các chỉ tiêu dễ bị yêu cầu kiểm tra thực tế.

  7. CO Form E có dùng cho dây chuyền không?

  8. Cách kiểm tra nhà máy sản xuất thiết bị.

  9. Các tiêu chuẩn kỹ thuật cần yêu cầu.

  10. Checklist kỹ thuật tránh giao sai model/công suất.

  11. Yêu cầu dán nhãn máy có động cơ.

  12. Máy móc có thuộc diện KCL không?

  13. Xử lý khi giao thiếu linh kiện nhỏ.

  14. Lý do dây chuyền bị kiểm hóa.

  15. Khai báo thông số để tránh luồng đỏ.

3. Quản lý hồ sơ – kiểm soát nội bộ

  1. 10 mục cần kiểm tra khi nhận bộ chứng từ.

  2. Các mục cần đối chiếu giữa Invoice – Hợp đồng – PL.

  3. Các mục cần đối chiếu trong Packing List.

  4. Hồ sơ CR/KCL gồm những gì.

  5. 8 mục cần kiểm tra trên Bill (OBL/SWB).

  6. Các chỉ tiêu quan trọng khi truyền tờ khai.

  7. Hồ sơ bản mềm & bản cứng sau thông quan.

  8. Thời gian lưu hồ sơ – tiêu chuẩn đặt tên file.

  9. Cách kiểm tra CO form E hợp lệ.

  10. Checklist lưu hồ sơ cho mỗi lô hàng.