✅ CHECKLIST KIẾN THỨC DÀNH CHO NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU
(CHUẨN THỰC TẾ DOANH NGHIỆP)
I. KIẾN THỨC NỀN TẢNG XUẤT NHẬP KHẨU (BẮT BUỘC)
☐ Hiểu bản chất hoạt động xuất – nhập – tạm nhập tái xuất
☐ Hiểu vai trò của DN XNK trong chuỗi: nhà máy – logistics – hải quan – ngân hàng
☐ Hiểu quy trình XNK tổng thể từ ký hợp đồng → thanh toán → giao hàng → thông quan → quyết toán
👉 Không hiểu tổng thể = không làm XNK
II. CHÍNH SÁCH & PHÁP LUẬT XNK
☐ Biết tra cứu hàng được phép / có điều kiện / cấm XNK
☐ Hiểu hàng thuộc Bộ/ngành quản lý nào
☐ Nhận diện quota – giấy phép – kiểm tra chuyên ngành
☐ Đọc hiểu văn bản pháp luật XNK (Nghị định – Thông tư – Quyết định)
👉 Không cần thuộc, nhưng phải biết tra & hiểu
III. LOGISTICS & VẬN TẢI (NỘI ĐỊA – QUỐC TẾ)
☐ Phân biệt vận tải sea / air / road / multimodal
☐ Hiểu FCL – LCL – hàng air – hàng dự án
☐ Hiểu cước vận tải, local charge, phụ phí
☐ Biết hệ thống cảng biển, ICD, sân bay chính
☐ Hiểu Incoterms: trách nhiệm – rủi ro – chi phí
👉 Sales XNK không hiểu logistics = báo giá sai
IV. THANH TOÁN QUỐC TẾ
☐ Hiểu bản chất các phương thức: T/T – L/C – D/P – D/A – CAD
☐ Nhận diện rủi ro & chi phí từng phương thức
☐ Hiểu dòng tiền – thời điểm thanh toán
☐ Biết vai trò ngân hàng & chứng từ thanh toán
👉 Không cần BIẾT mở L/C, nhưng phải tư vấn đúng
V. HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG & ĐÀM PHÁN
☐ Đọc hiểu hợp đồng ngoại thương
☐ Hiểu các điều khoản rủi ro: giá – giao hàng – thanh toán – phạt
☐ Biết xây dựng phương án chi phí cho lô hàng
☐ Giao dịch – đàm phán với khách/NCC (email, chat, gặp trực tiếp)
👉 Sales / Purchasing bắt buộc NẮM RÕ
VI. HẢI QUAN & THỦ TỤC CHUYÊN NGÀNH (CỰC KỲ QUAN TRỌNG)
☐ Hiểu Luật Hải quan, Luật thuế XNK
☐ Hiểu HS code – trị giá – thuế – C/O
☐ Nhận diện rủi ro sai HS – sai trị giá – truy thu
☐ Biết các loại hình tờ khai
☐ Hiểu quy trình thông quan thực tế tại cửa khẩu
☐ Biết khi nào cần:
-
KTCL
-
Công bố hợp quy
-
Kiểm dịch
-
Đăng kiểm
-
ATTP, môi trường, hiệu suất năng lượng…
👉 ❗ Không biết THỦ TỤC hải quan = không được gọi là nhân viên XNK
VII. CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU
☐ Hiểu & kiểm soát bộ chứng từ XNK
☐ Phân biệt chứng từ vận tải – thanh toán – hải quan
☐ Hiểu mối liên hệ giữa chứng từ & thông quan
☐ Phối hợp Docs – Ops – Sales hiệu quả
👉 Không làm chứng từ nhưng phải đọc & soát
VIII. NGOẠI NGỮ CHUYÊN NGÀNH (BẮT BUỘC)
☐ Đọc hiểu chứng từ, hợp đồng, email
☐ Giao tiếp thương mại cơ bản
☐ Tối thiểu 1 ngoại ngữ: Anh hoặc Trung
☐ Ưu tiên: Trung Quốc với DN nhập máy, vật tư
👉 Không ngoại ngữ = giới hạn trần sự nghiệp
IX. CÔNG CỤ & TIN HỌC
☐ Excel, Word, Google Sheet
☐ Phần mềm quản lý khách hàng / hồ sơ
☐ Tra cứu internet, B2B, NCC nước ngoài
☐ Sử dụng công cụ giao tiếp: Email, WeChat, WhatsApp…
X. KỸ NĂNG & TƯ DUY NGHỀ
☐ Giao tiếp – thuyết phục – trình bày
☐ Quản lý thời gian – deadline
☐ Phối hợp nhóm
☐ Đọc – hiểu – suy luận văn bản pháp luật
☐ Tư duy quản trị rủi ro
XI. THÁI ĐỘ NGHỀ (LOẠI TRỰC TIẾP NẾU KHÔNG ĐẠT)
☐ Làm việc có trách nhiệm
☐ Không làm ẩu – không che lỗi
☐ Xem công việc như của mình
☐ Chủ động học & cập nhật chính sách
☐ Bảo vệ lợi ích DN & khách hàng
